terça-feira, 6 de janeiro de 2009

A secretaria na actualidade




Noção de organização




Organização significa assim coordenação nas actividades de um grupo de pessoas orientadas para atingir determinados fins ou objectivos comuns, mediante a divisão de funções e de trabalho, através de uma hierarquização da autoridade e da responsabilidade.
A empresa como todos sabem é uma organização, uma vez que se dizia ser a empresa uma organização de recursos. A organização portanto, uma actividade fundamental e presente em todos os sectores da organização. A Organização da empresa traduz a coordenação entre os vários recursos, com a implementação de um determinado método de trabalho, e que permite o funcionamento eficiente da empresa. Assim, organização é uma parte integrante da empresa, facilita o cumprimento dos objectivos e revela-se essencial ao desenvolvimento qualquer actividade, simples ou mais complexa.
Podemos definir qualquer organização como um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e controlada, actuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objectivo pré-determinado através da afectação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planear, organizar, liderar e controlar.
Podemos definir qualquer organização como um conjunto de duas ou mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e controlada, actuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objectivo pré-determinado através da afectação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planear, organizar, liderar e controlar.
Organização significa assim coordenação nas actividades de um grupo de pessoas orientadas para atingir determinados fins ou objectivos comuns, mediante a divisão de funções e de trabalho, através de uma hierarquização da autoridade e da responsabilidade.
A empresa como todos sabem é uma organização, uma vez que se dizia ser a empresa uma organização de recursos.
A organização é portanto, uma actividade fundamental e presente em todos os sectores da organização.
A organização da empresa traduz a coordenação entre os vários recursos, com a implantação de um determinado método de trabalho, e que permite o funcionamento eficiente da empresa.
Assim, a organização é uma parte integrante da empresa, facilita o cumprimento dos objectivos e revela-se essencial ao desenvolvimento de qualquer actividade, simples ou mais complexa.
Numa empresa e fundamental haver organização pois o trabalho é feito da melhor maneira.